Da li je SaaS rešenje za obračun zarada najbolja opcija za moj posao?
22% evropskih kompanija koristi SaaS rešenje za obračun zarade od eksternog pružaoca usluga.
Obračun zarada se ne može obaviti bez neke tehničke intervencije, čak i ako je to samo upotreba digitrona. Stoga je prirodno da je HR prostor pun širokog spektra tehničkih rešenja za obračun zarada. Za neke poslovne lidere ovo može delovati opterećujuće, pa se osećaju samouverenije dok se i dalje drže Excela, uprkos njegovoj ograničenoj funkcionalnosti . Međutim, sjajna stvar kod ovog bogatstva tehnologije obračuna zarada je što vam daje opcije, tako da možete da odaberete koliko ste tačno uključeni ili slobodni kada je u pitanju tehnološka strana.
Razumevanje SaaS rešenja za obračun zarada
SaaS naravno označava "softver kao servis": "softver" je dovoljno specifičan, ali je element "servisa" malo teže definisati. Kada ulažete u SaaS rešenje za obračun zarada, kupujete deo tehnologije koji omogućava vašim zaposlenima da vode sopstveni obračun zarada. Sam softver bi trebalo da bude efikasan i jednostavan za korišćenje, a usluga provajdera bi trebalo da to učini mogućim, bilo da se radi o pažljivo planiranoj integraciji, obimnim materijalima za obuku, personalizovanoj tehničkoj podršci ili, u idealnom smislu, svemu navedenom. Ali na kraju, i sami radite mnogo više kada se oslanjate samo na SaaS rešenja za obračun zarada.
SaaS ili eksterna usluga obračuna zarade?
Naše istraživanje pokazuje da su evropske organizacije svih veličina prilično jednoobrazne u svom pristupu softveru za obračun zarade. Ispitanici pokrivaju ceo opseg od kreiranja prilagođenog rešenja unutar kompanije, do potpunog outsource rešenja. Otprilike je polovina negde u sredini, sa balansom u upotrebi tehnologije pri obračunu zarada, i uslugama za upravljanje obračunom zarada (MPS). Dok vam SaaS rešenje daje veću kontrolu nad obračunom, MPS vas može rasteretiti velikog obima posla. Zbog toga će izbor rada sa MPS-om verovatno izgledati skuplje od investiranja u SaaS rešenje, ali vredi imati na umu da SaaS rešenje za obračun zarada može biti efikasan samo ako angažujete specijalizovane zaposlene da upravljaju njime.
Kada izabrati SaaS rešenje
Da biste odlučili da li je SaaS rešenje za obračun zarada najbolja opcija za vaše poslovne potrebe, prvo razmotrite svoje strateške prioritete, zajedno sa vašim internim mogućnostima. Broj zaposlenih koji su trenutno na vašem obračunu zarada je važan faktor, ali je takođe potrebno da analizirate svoje buduće poslovanje i obezbedite adaptivno rešenje koje može da raste sa vašim poslovanjem. Ovde u prvi plan dolazi upravi SaaS rešenje, jer je uglavnom i dizajnirano sa adaptivnošću na umu. To je takođe posebno privlačno organizacijama koje daju prioritet radu na daljinu ili radu sa više lokacija, jer je internet konekcija dovoljna za pristup SaaS rešenju za obračun zarada, sa bilo kog mesta.
Šta podaci otkrivaju
Zanimljivo je napomenuti da je, prema našim novim podacima, SaaS rešenje najpopularniji u kompanijama sa 100-499 zaposlenih. Kod kompanija ove veličine, SaaS rešenje je popularnije od bilo kog drugog sistema za upravljanje obračunom zarada. Manja preduzeća će, najverovatnije, u potpunosti prepustiti obračun trećem licu, a kada su veoma male, ta treća strana je obično knjigovođa. Prednosti SaaS rešenja postaju jasnije kada se dosegne do većih razmera srednjih i malih preduzeća, dok do tada kompanije verovatno imati interno razvijenu ekspertizu za obračun zarade i mogu same da obavljaju više zadataka vezanih za obračun zarade. Ovo je takođe često trenutak kada organizacije počinju da uviđaju prednosti sofisticiranijeg upravljanja zaradama, tako da počinu da traže načine da personalizuju i preuzmu veću kontrolu nad procesom.
Međutim, bez obzira u kojoj fazi rasta se vaše poslovanje nalazi, jednu stvar uvek treba da imate na umu kada birate kako ćete upravljati obračunom zarada: iskustvo zaposlenih. Uverenje da su zarade zaposlenih efikasno obračunate i isplaćene je centralni princip zadovoljstva poslom, i to ne znači samo da se pobrinete da dobiju pravi iznos novca i u pravo vreme. Reč je o izgradnji sistema za upravljanje zaradama koji je jednostavan za korišćenje i pouzdan, pristupačan, a ipak bezbedan i neprimetno se integriše sa ostatkom vašeg HR ekosistema.
Želite li više stručnih saveta o najvećim pitanjima vezanim za obračun zarada?
Bart Jonkers
Direktor za međunarodno pružanje usluga