Da li je SaaS rešenje za obračun zarada najbolja opcija za moj posao?

Obračun zarada se ne može obaviti bez neke tehničke intervencije, čak i ako je to samo upotreba digitrona. Stoga je prirodno da je HR oblast prepuna različitih tehničkih rešenja za obračun zarada. Za neke poslovne lidere ovo može delovati opterećujuće, pa se osećaju sigurnije dok se i dalje oslanjaju na Excel, uprkos njegovoj ograničenoj funkcionalnosti. Međutim, sjajna stvar kod ovog bogatstva tehnologije obračuna zarada je što vam daje opcije, tako da možete da odaberete koliko ste tačno uključeni ili slobodni kada je u pitanju tehnološka strana.

Razumevanje SaaS rešenja za obračun zarada

SaaS naravno označava "softver kao servis": "softver" je dovoljno specifičan, ali je element "servisa" malo teže definisati. Kada ulažete u SaaS rešenje za obračun zarada, zapravo kupujete pristup tehnologiji koja omogućava vašim zaposlenima da samostalno vode obračun zarada. Sam softver bi trebalo da bude efikasan i jednostavan za korišćenje, a usluga provajdera bi trebalo da to učini mogućim, bilo da se radi o pažljivo planiranoj integraciji, obimnim materijalima za obuku, personalizovanoj tehničkoj podršci ili, u idealnom slučaju, svemu navedenom. Ipak, i sami radite mnogo više kada se oslanjate samo na SaaS rešenja za obračun zarada.

SaaS ili eksterna usluga obračuna zarade?

Naše istraživanje pokazuje da su evropske organizacije svih veličina prilično jednoobrazne u svom pristupu softveru za obračun zarada. Ispitanici pokrivaju ceo opseg – od kreiranja prilagođenog rešenja unutar kompanije do potpunog outsourcinga. Otprilike polovina kompanija nalazi se negde u sredini — balansiraju između korišćenja tehnologije pri obračunu zarada i usluga za upravljanje obračunom zarada (MPS). Dok vam SaaS rešenje daje veću kontrolu nad obračunom, MPS vas može rasteretiti velikog obima posla. Zbog toga će izbor rada sa MPS-om verovatno izgledati skuplje od investiranja u SaaS rešenje, ali vredi imati na umu da SaaS rešenje može biti efikasno samo ako angažujete specijalizovane zaposlene da njime upravljaju.

Kada izabrati SaaS rešenje?

Da biste odlučili da li je SaaS rešenje za obračun zarada najbolja opcija za vaše poslovne potrebe, prvo razmotrite svoje strateške prioritete, zajedno sa internim mogućnostima. Broj zaposlenih koji su trenutno na vašem obračunu zarada je važan faktor, ali je takođe potrebno analizirati buduće poslovanje i obezbediti adaptivno rešenje koje može da raste sa vašim poslovanjem. Upravo ovde SaaS rešenje dolazi do izražaja, jer je uglavnom dizajnirano sa adaptivnošću na umu. To je posebno privlačno organizacijama koje daju prioritet radu na daljinu ili radu sa više lokacija, jer je internet konekcija dovoljna za pristup SaaS rešenju sa bilo kog mesta.

Šta podaci otkrivaju 

Zanimljivo je napomenuti da je, prema našim novim podacima, SaaS rešenje najpopularnije u kompanijama sa 100–499 zaposlenih. Kod kompanija ove veličine, SaaS rešenje je popularnije od bilo kog drugog sistema za upravljanje obračunom zarada. Manja preduzeća će najverovatnije u potpunosti prepustiti obračun trećem licu, a kada su veoma mala, ta treća strana je obično knjigovođa. Prednosti SaaS rešenja postaju jasnije kada se dosegne do srednjih i većih preduzeća, dok će velike kompanije verovatno imati interno razvijenu ekspertizu za obračun zarada i mogu same da obavljaju više zadataka vezanih za obračun. Ovo je takođe trenutak kada organizacije počinju da uviđaju prednosti sofisticiranijeg upravljanja zaradama, pa traže načine da personalizuju i preuzmu veću kontrolu nad procesom.

Bez obzira u kojoj fazi rasta se vaše poslovanje nalazi, jednu stvar uvek treba imati na umu kada birate kako ćete upravljati obračunom zarada: iskustvo zaposlenih. Uverenje da su zarade efikasno obračunate i isplaćene je centralni princip zadovoljstva poslom. Reč je o izgradnji sistema za upravljanje zaradama koji je jednostavan za korišćenje, pouzdan, pristupačan, a ipak bezbedan i neprimetno se integriše sa ostatkom vašeg HR ekosistema.