Kako da obavljam obračun zarada nesmetano dok mi posao raste?

Poslovno okruženje u oblasti obračuna zarada je dinamično i složeno, oblikovano stalnim spojem tehnologije, zakonodavstva i očekivanja zaposlenih. Ljudi danas traže veću transparentnost i fleksibilnost nego ikada kada je reč o njihovim zaradama, što se ogleda i u promenama propisa širom Evrope. Ova očekivanja može ispuniti samo širi spektar tehnologija, dok se nivo složenosti višestruko povećava ukoliko posmatrate razvoj poslovanja na međunarodnom nivou. Imajući sve to u vidu, jedini način da obračun zarada funkcioniše nesmetano dok vaš posao raste jeste da razvijete ekspertizu koja prati promene u realnom vremenu.

Definisanje ekspertize u obračunu zarada

Baš kao što se obračun zarada menjao tokom vremena, tako se menjala i sama definicija „ekspertize u obračunu zarada“. Danas ona prevazilazi puko usklađivanje sa zakonima o zaradama i poznavanje tehničkih mogućnosti. Ekspertiza u obračunu zarada zahteva holistički pristup — korak unazad od samog proračuna i sagledavanje šire slike, kako bi se razumeli svi načini na koje je obračun povezan sa drugim HR procesima.

Ovakav holistički pristup podrazumeva i jačanje odnosa između obračuna zarada i funkcije upravljanja ljudskim resursima. Integracija i razmena podataka u realnom vremenu pojednostavljuje HR operacije i obezbeđuje tačnost, jer uvek radite sa jedinstvenim, usklađenim skupom podataka o zaposlenima u svim HR disciplinama. Pored toga, ekspertiza u obračunu zarada podrazumeva i korišćenje analitike za dobijanje uvida u trendove u ljudskim resursima i troškove zapošljavanja, što može pomoći u donošenju strateških odluka.

Postizanje ekspertize u obračunu zarada

Jasno je da, kako poslovanje raste, nijedna osoba ili jedna kategorija posla ne može sama obezbediti potrebnu ekspertizu za nesmetan obračun zarada. Takođe, nije neophodno unapred odlučiti da li će ekspertiza biti interna ili eksterno angažovana. Prema našem istraživanju, oko 32 posto poslodavaca u Evropi više voli da interno koristi SaaS (softver kao usluga) rešenja, umesto da potpuno outsourcuje obračun zarada, jer im to omogućava veću autonomiju.
Ali, da li je autonomija u obračunu zarada zaista nešto čemu vaša kompanija treba da teži?

Šta nam govore podaci?

Kada je reč o zapošljavanju ljudi u inostranstvu, zadržavanje potpune autonomije u obračunu zarada znači ići suprotno od tržišnih trendova. Skoro 97 od sto međunarodnih poslodavaca koji su učestvovali u našoj anketi navodi da koristi usluge jednog ili više eksternih provajdera obračuna zarada. S obzirom na to da su propisi, finansijski uslovi i lokalna kultura specifični za svaku zemlju, često je mnogo lakše i isplativije osloniti se na spoljne saradnike nego razvijati ekspertizu unutar organizacije.

Iako je generalno povoljnije sarađivati sa što manjim brojem partnera, samo 22 posto poslodavaca trenutno tvrdi da može da se osloni na jednog provajdera koji pokriva sve regione u kojima posluju. Većina kompanija (41 posto) bira jednog glavnog evropskog partnera koji sarađuje sa lokalnim timovima, dok 33 posto kompanija radi sa više lokalnih pružalaca usluga.

Obračun zarada za budućnost

Međunarodno zapošljavanje će vremenom postajati sve popularnije, a uz normalizaciju rada na daljinu, to može biti veoma isplativa strategija zapošljavanja — bez obzira na to gde se vaša kompanija nalazi.
Zato je ključno da već sada počnete da gradite svoju ekspertizu u obračunu zarada. Najvažnije je da diversifikujete izvore te ekspertize, kako interne tako i eksterne. Na taj način, uvek ćete imati raznovrsne ljude i alate spremne da odgovore na nove izazove koji se javljaju u obračunu zarada.