Da li da koristim eksternog pružaoca usluge obračuna zarada ili da obračun zadržim u okviru svoje kompanije?

Outsourcing obračuna zarada se često promoviše kao idealno rešenje za kompanije svih veličina, a ovo svakako predstavlja veoma interesantan predlog. Svet obračuna zarada je toliko složen da biste mogli da pomislite da je bolje ostaviti sve u rukama stručnjaka, bilo da se radi o pružaocu usluge obračuna zarada ili o jednostavnom softverskom rešenju koje izgleda kvalitetno i pametno.

Zašto koristiti eksternu uslugu obračuna zarada?

Naravno, postoji mnogo prednosti prepuštanja obračuna zarada stručnjacima i njihovoj tehnologiji. Minimizacija grešaka u obračunu zarada i ušteda vremena HR tima samo su neke od osnovnih prednosti. Pravi partner za pružanje usluge obračuna zarada ili softversko rešenje za obračun zarada treba da ponudi mnogo više od operativne efikasnosti i usklađenosti sa zakonima.

Zašto zadržati obračun zarada unutar kompanije?

Zadržavanje obračuna zarada interno nudi prednosti brže kontrole i veće fleksibilnosti. Menadžeri zaduženi za obračun zarada koji se obavlja unutar kompanije mogu da prilagode proces tako da odgovara sopstvenim potrebama, istovremeno pružajući prilagođenu uslugu zaposlenima. Takođe, lakše je i brže izvršiti promene, bilo da se radi o ispravljanju netačnog obračuna zarada ili o primeni novih pravila obračuna.

Možda i najvažnije, interno upravljanje zaradama omogućava vam da izgradite ekspertizu koja raste zajedno sa vašim poslovanjem na duži rok. Kada kreirate karijerne puteve za specijaliste za obračun zarada, ujedno ulažete i u iskustvo svojih zaposlenih.

Šta kažu podaci

Naše istraživanje pokazuje da, iako 93% evropskih kompanija u izvesnoj meri interno upravlja obračunom zarada, samo 46% kaže da su njihovi zaposleni aktivno uključeni u zadatke vezane za zarade i podprocese. Kada pogledamo veće organizacije sa preko 2.500 zaposlenih, ovaj broj se povećava na 54%.Kada govorimo o rastu kompanije, očigledno postaje važnije razviti ekspertizu za obračun zarada unutar kompanije, jer imate mogućnost da brzo preuzmete direktnu kontrolu nad obračunom zarada kad god vam je to potrebno.

Međutim, nije iznenađujuće da većina evropskih poslodavaca bira kombinaciju internog i eksternog upravljanja obračunom zarada. Sve je u pronalaženju balansa koji zadovoljava jedinstvene potrebe vašeg poslovanja, pa se nemojte plašiti da po potrebi prilagodite taj balans. Pravi partner za uslugu obračuna zarada ne bi trebalo da vam preuzme ceo obim posla niti da vas isključi iz pristupa i kontrole. Umesto toga, trebalo bi da radi sa vašim timom, rame uz rame, velikodušno deleći znanje i osnažujući ga da razvije sopstvenu ekspertizu za obračun zarada.