Da li da koristim eksternog pružaoca usluge obračuna zarada ili da ga držim u svojoj kompaniji

Outsourcing obračuna zarada se često promoviše kao idealno rešenje za kompanije svih veličina, a ovo svakako predstavlja veoma interesantan predlog. Svet obračuna zarada je toliko složen, da biste mogli da pomislite da je bolje ostaviti sve u rukama stručnjaka, bilo da se radi o pružaocu usluge obračuna zarada ili jednostavnom softverskom rešenju koje izgleda kvalitetno i pametno.

Zašto koristiti eksternu uslugu obračuna zarada ?

Naravno, postoji mnogo prednosti prepuštanja obračuna zarada stručnjacima i njihovoj tehnologiji. Svođenje grešaka na minimum u obračunu zarada i ušteda vremena HR tima samo su neke od osnovnih prednosti. Pravi partner za pružanje usluge obračuna zarada ili softversko rešenje za obračun zarada treba da ponudi mnogo više od operativne efikasnosti i usklađenosti sa zakonima.

Zašto držati obračun zarade in-house?

Zadržavanje obračuna zarada isključivo in-house nudi prednosti brže kontrole i veće fleksibilnosti. Menadžeri zaduženi za obračun zarade koja se obavlja in-house mogu da prilagode proces tako da odgovara sopstvenim potrebama, istovremeno pružajući prilagođenu uslugu zaposlenima. Takođe, lakše je i brzo izvršiti promene, bilo da se radi o ispravljanju netačnog obračuna zarade ili primeni novih pravila obračuna. Možda i najvažnije, upravljanje zaradama vam omogućava da izgradite ekspertizu koja raste sa vašim poslovanjem na duži rok. Kada kreirate karijerne puteve za specijaliste za obračun zarada, takođe ulažete i u iskustvo zaposlenih.

Šta kažu podaci

Naše istraživanje pokazuje da,  iako 93 posto evropskih kompanija u izvesnoj meri interno upravlja obračunom zarada, samo 46 posto kaže da su njihovi zaposleni aktivno uključeni u zadatke vezane za zarade i pod-procese. Kada pogledamo veće organizacije sa preko 2500 zaposlenih, ovaj broj se popeo na 54 posto. Ako govorimo o rastu kompanije, očigledno postaje važnije razviti ekspertizu za obračun zarada unutar kompanije, jer imate mogućnost da brzo preuzmete direktnu kontrolu nad obračunom zarade, kad god vam je to potrebno.

Međutim, nije iznenađujuće da većina evropskih poslodavaca bira kombinaciju internog i eksternog upravljanja obračunom zarada. Sve je u pronalaženju balansa koji zadovoljava jedinstvene potrebe vašeg poslovanja, pa se nemojte plašiti da po potrebi prilagodite taj balans. Pravi partner za uslugu obračuna zarada ne bi trebalo da vam uzme ceo obim posla ili da vas ostavi van pristupa i kontrole. Umesto toga, trebalo bi da rade sa vašim timom, rame uz rame, velikodušno deleći znanje i osnažujući ih da razviju sopstvenu ekspertizu za obračun zarade.